Pourquoi utiliser les marchés publics de canoës pour obtenir des fourgonnettes pour fauteuils roulants destinées aux centres de jour pour adultes ?

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi l'obtention d'un fourgon pour fauteuils roulants Pour votre centre de jour pour adultes, vous avez l'impression de vous arracher les dents ? Vous êtes coincé dans un labyrinthe d'appels d'offres, de paperasserie et d'attente. Pendant ce temps, vos clients comptent sur vous pour les faire avancer. Si la fourgonnette n'arrive pas, ils sont coincés à la maison et n'ont pas accès à un emploi, à des programmes et à des amis. 

Ce décalage est très préjudiciable, entraînant la solitude, un déclin plus rapide de la santé et même des séjours à l'hôpital. Imaginez que vous obteniez plus rapidement une camionnette accessible aux fauteuils roulants afin de pouvoir garder vos proches à la maison. connectés et prospères. 

 

 

C'est la vraie victoire: Plus de sourires, moins d'échecs.

Au MoveMobilityNous avons dépensé plus de 20 ans aider les centres de jour pour adultes à travers le Canada à obtenir les véhicules pour fauteuils roulants appropriés. Les réseaux de santé, les gouvernements et les organisations à but non lucratif nous font confiance parce que nous construisons des véhicules sûrs et confortables qui répondent aux normes strictes du Canada en matière de sécurité et de protection de l'environnement. Marque nationale de sécurité normes. 

Nous nous sentons aussi concernés que vous. Votre mission vous motive, et la nôtre est de vous aider à la mener à bien. Bien que nous soyons fiers de ce que nous construisons, nous savons qu'il ne s'agit pas seulement de nous ; il s'agit de trouver la meilleure solution pour votre centre de jour pour adultes.

 

Dans cet article, vous apprendrez

• Quoi ? Achat de canoës et son fonctionnement

 

• Pourquoi ? elle accélère l'achat de camionnettes pour fauteuils roulants destinées aux centres d'accueil de jour pour adultes

 

• Comment ? il vous facilite la vie

 

Entrons dans le vif du sujet.

 

Quels sont les obstacles que vous pourriez rencontrer lors de l'achat de fourgonnettes pour fauteuils roulants destinées à des centres de jour pour adultes ?

Obtenir des fourgonnettes pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes au Canada peut sembler une tâche interminable. Il ne s'agit pas d'acheter un canapé. Il s'agit de véhicules spécialisés pour fauteuils roulants, et les enjeux sont élevés. Les personnes que vous servez comptent sur vous pour qu'elles restent actives, nourries et en contact avec la société. Les retards ou les achats mal adaptés se répercutent sur leur vie d'une manière qui va bien au-delà du simple désagrément.

 

Problèmes liés aux appels d'offres

Le processus d'appel d'offres traditionnel est long, déroutant et souvent semé d'embûches. Vous devez rédiger des spécifications détaillées, attendre les offres, puis parcourir des pages de propositions, parfois pour recommencer parce que quelque chose n'allait pas. Lorsque vous avez terminé, des mois (voire une année) peuvent s'écouler.

 

 

Le prix au détriment de la qualité

Dans de nombreux appels d'offres, c'est l'offre la plus basse qui est retenue. Cela peut sembler intéressant sur le papier, mais vous risquez de vous retrouver avec un fourgon accessible aux fauteuils roulants qui n'est pas vraiment conçu pour les personnes handicapées. les besoins de vos clients. Pensez à des trajets inconfortables, à des configurations de chargement délicates ou à des conceptions qui ne vieillissent pas bien dans l'hiver canadien.

 

Maux de tête cachés liés à l'administration

La quantité de paperasse et le temps nécessaire à la procédure d'appel d'offres peuvent être frustrants.

• Souche temporelle : Votre personnel est accaparé par la gestion de la paperasserie au lieu d'aider les gens.

 

• Chaînes d'approbation : Chaque étape nécessite des signatures qui ralentissent le processus.

 

• Risque d'erreurs : Un détail manqué peut entraîner un redémarrage coûteux.

 

Délais de financement

De nombreux centres de jour pour adultes dépendent de subventions ou de budgets opérationnels dont les dates d'expiration sont fixées. Il se peut que vous perdre ce financement si vous êtes en attente d'un appel d'offres.

 

Les besoins locaux négligés

Les fourgons et véhicules pour fauteuils roulants destinés aux centres de jour pour adultes ne doivent pas être conçus à l'emporte-pièce. Vos clients, votre climat et vos activités quotidiennes méritent tous d'être pris en compte. une conception réfléchie. Les appels d'offres traditionnels peuvent ne pas en tenir compte.

Il existe un meilleur moyen d'éviter ces obstacles, et c'est là que l'Approvisionnement en canoë entre en jeu. Voyons comment ce système permet d'inverser le scénario.

 

Qu'est-ce que l'approvisionnement en canoë ?

Canoe Procurement est un programme d'achat coopératif qui aide les organisations du secteur M.A.S.H., comme les centres de jour pour adultes au Canada, à éviter les longues procédures d'appel d'offres pour l'achat d'articles tels que des fourgonnettes pour fauteuils roulants. Ce qui a commencé par un achat groupé de raticide par les municipalités rurales de l'Alberta (RMA) s'est rapidement transformé en une solution de choix pour les achats du secteur public en Alberta, et s'est rapidement répandu dans tout le Canada.

En 2021, alors que plusieurs provinces et territoires ont adopté l'organisation d'achats groupés de la RMA, le nom a été officiellement modifié pour devenir le Groupe d'approvisionnement Canoë du Canada afin de mieux refléter ses membres à l'échelle nationale. Canoë s'est déjà chargé de toutes les tâches lourdes au moyen d'un processus entièrement conforme, transparent et concurrentiel, de sorte que vous pouvez choisir parmi les fournisseurs retenus sans repartir à zéro.

Cela signifie que votre centre de jour pour adultes peut accéder à des prix compétitifs, à des fournisseurs de confiance et à des contrats entièrement vérifiés. Vous respectez toujours les règles d'approvisionnement, mais vous vous épargnez des mois de travail. De plus, les ententes de Canoë sont conformes aux accords commerciaux canadiens, de sorte que vous n'avez pas à vous inquiéter de sortir des sentiers battus.

Pour faire court: Canoe Procurement rend l'obtention d'une camionnette accessible aux fauteuils roulants plus rapide, plus simple et plus sûre pour votre équipe et les personnes qui comptent sur vous.

 

 

10 façons dont Canoe Procurement peut rationaliser votre processus d'achat de fourgonnettes pour fauteuils roulants

 

 

Canoe Procurement peut vous aider de bien des façons à obtenir un fourgon pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes, sans les frustrations supplémentaires qui en découlent.

 

1. Approbation plus rapide avec Canoe Procurement

L'un des aspects les plus intéressants de Canoe Procurement est qu'il vous décharge des tâches les plus lourdes. L'achat d'une fourgonnette pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes comporte habituellement une longue liste d'étapes. Vous devez créer des spécifications, lancer un appel d'offres public, examiner des piles de propositions, obtenir des approbations et gérer des contrats. Vous pouvez avoir l'impression que cela ne finira jamais.

Canoe Procurement change la donne. Il s'est déjà chargé de la majeure partie du travail, en lançant des appels d'offres concurrentiels, en vérifiant les fournisseurs et en s'assurant que tout est conforme aux règles commerciales du Canada. Cela signifie que le chemin à parcourir est beaucoup plus court.

 

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

• Des approbations plus rapides : Votre conseil d'administration ou vos bailleurs de fonds voient un contrat qui a déjà fait l'objet d'un examen approfondi.

 

• Moins de retards : Vous n'avez pas à attendre de multiples échanges avec les soumissionnaires.

 

• Un service plus rapide : Votre fourgon accessible aux fauteuils roulants est sur la route plus rapidement, ce qui aide vos clients à rester engagés et en bonne santé.

 

2. Pas de maux de tête liés aux appels d'offres avec Canoe Procurement

Un autre grand avantage de l'approvisionnement en canoë est que vous n'avez pas à vous préoccuper des appels d'offres. Vous en avez assez de ce mot ? Si vous avez déjà essayé d'acheter une fourgonnette pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes de la façon traditionnelle, vous savez qu'il faut rédiger de longs documents d'appel d'offres, les afficher publiquement, puis trier une montagne de soumissions. C'est stressant, cela prend du temps et cela empêche votre équipe de s'occuper de vos programmes et de vos clients.

Comme nous l'avons déjà mentionné, Canoe Procurement s'est déjà chargé du gros du travail. Il a lancé l'appel d'offres public, contrôlé les fournisseurs et veillé à ce que tout soit conforme aux règles commerciales canadiennes. Cela signifie que vous pouvez choisir des fauteuils roulants de qualité supérieure sans avoir à rédiger vous-même un seul appel d'offres.

 

Voici comment cela fonctionne :

• Gain de temps : Pas de rédaction ou d'affichage de paquets d'offres.

 

• Moins de confusion : Vous n'avez pas à vous demander si une offre répond réellement à vos besoins.

 

• Libère votre équipe : Le personnel peut se concentrer sur votre centre d'accueil de jour pour adultes et non sur la paperasserie.

 

3. Économiser de l'argent sur les locations

Attendre des mois pour obtenir un nouveau fourgon pour fauteuils roulants peut mettre votre centre de jour pour adultes dans une situation délicate. Si votre ancienne fourgonnette tombe en panne ou si vous élargissez vos services, vous pourriez vous sentir obligé de louer une fourgonnette temporaire accessible aux fauteuils roulants. La facture de location s'accumule plus vite qu'on ne le pense. Certains centres finissent par dépenser des milliers de dollars simplement pour permettre aux gens de se déplacer en attendant les approbations.

Canoe Procurement accélère les choses en se chargeant d'emblée des appels d'offres et de l'examen approfondi. Ainsi, vous pouvez commander et livrer votre véhicule en fauteuil roulant sans faire traîner les choses pendant six mois.

 

En quoi cela aide-t-il votre budget ?

• Moins de factures de location : Vous dépensez de l'argent pour votre propre fourgon, pas pour une solution à court terme.

 

• Plus de fonds pour les programmes : Les économies réalisées peuvent être réinvesties dans les repas, les activités ou les sorties.

 

• Valeur à long terme : Investir plus rapidement dans votre propre fourgon pour fauteuils roulants signifie plus de contrôle et moins de coûts imprévus.

 

4. Contribue à protéger le financement

Les délais de financement peuvent être très courts. De nombreux centres de jour pour adultes dépendent de subventions ou de budgets dont les dates d'expiration sont clairement définies. Si le processus d'obtention d'une fourgonnette pour fauteuils roulants traîne en longueur, vous risquez de rater cette date et de perdre l'argent sur lequel vous comptiez. C'est une situation difficile, surtout lorsqu'elle signifie que vous devez remettre à plus tard le transport dont vos clients ont tant besoin.

Canoe Procurement vous aide à avancer plus rapidement en s'occupant des appels d'offres et de l'approbation des fournisseurs à l'avance. Ce cheminement plus fluide signifie que vos approbations se font plus rapidement, de sorte que vous êtes moins susceptible de voir les fonds de la subvention s'envoler.

 

 

Pourquoi cela est-il important pour votre centre ?

• Les subventions restent intactes : Vous êtes prêt à acheter avant que les délais de financement ne soient dépassés.

 

• Sécurise votre budget : Il n'est pas nécessaire de se précipiter pour présenter une nouvelle demande l'année suivante.

 

• Elle soutient la planification à long terme : Vous pouvez compter sur le fait que le nouveau van pour fauteuils roulants arrivera quand vous en aurez besoin.

 

5. Contribue à réduire les coûts de maintenance

 

 

Garder de vieilles camionnettes sur la route en attendant un nouveau véhicule pour fauteuils roulants peut tranquillement épuiser votre budget. Chaque mois qui passe signifie plus de réparations, plus de factures surprises et un risque plus élevé de panne soudaine qui laisse vos clients coincés à la maison.

Canoe Procurement accélère l'ensemble du processus afin que vous puissiez remplacer plus rapidement les fourgonnettes vieillissantes. Cela signifie que votre centre de jour pour adultes consacre moins de temps à la réparation de véhicules usés et plus de temps à des activités qui aident vraiment vos clients.

 

Voici à quoi cela ressemble :

• Moins de réparations d'urgence : Vous n'êtes pas constamment en train de réagir à la prochaine chose qui va mal.

 

• Réduction des factures de réparation : Les fourgons modernes pour fauteuils roulants sont moins coûteux à entretenir.

 

• Des voyages plus fiables : Vos clients obtiennent des déplacements fiables aux repas, aux programmes et aux visites médicales.

 

Cela permet à votre centre de jour pour adultes de planifier à l'avance, de respecter le budget et de garder les gens connectés sans le stress des réparations de dernière minute.

 

6. Moins de stress

L'achat d'un fourgon pour fauteuils roulants par le biais de la procédure habituelle d'appel d'offres peut ressembler à un travail à temps plein. Votre personnel peut passer des heures à remplir des formulaires, à chercher des approbations ou à téléphoner pour obtenir des mises à jour. C'est autant de temps en moins pour l'exécution des programmes et les soins aux clients du centre de jour pour adultes.

Canoë Approvisionnement élimine la plupart de ces tâches. Parce qu'elle s'est déjà occupée des aspects les plus difficiles, comme les appels d'offres et la vérification des fournisseurs, votre équipe a beaucoup moins de paperasse et de maux de tête à gérer.

 

En quoi cela aide-t-il votre personnel ?

• Libère des heures : Moins de chasse aux signatures et de suivi des documents.

 

• Favorise la concentration : Plus d'énergie pour planifier des activités et aider les clients.

 

• Réduit le stress : Votre équipe peut respirer plus facilement sans une montagne de tâches d'approvisionnement.

 

Cela se traduit par des visages plus souriants, des journées plus tranquilles et une équipe plus heureuse de faire ce pour quoi elle s'est engagée, c'est-à-dire aider les gens.

 

7. Processus d'achat organisé

L'un des grands avantages d'un partenariat avec Canoe Procurement est la charge de travail organisationnelle qu'il vous enlève. Un appel d'offres public typique pour l'achat d'une fourgonnette pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes peut durer jusqu'à six mois. Cela représente une demi-année de paperasse, de courriels, d'espoir que votre vieux véhicule tienne le coup, et d'annonce aux clients qu'ils devront attendre un peu plus longtemps pour de nouvelles sorties ou des trajets plus faciles.

Canoe Procurement s'occupe de tout. Comme ils ont déjà procédé aux appels d'offres et à l'évaluation des fournisseurs, vous pouvez commander votre fourgonnette accessible en fauteuil roulant beaucoup plus rapidement. Au lieu de perdre des mois en paperasserie, votre nouveau véhicule est déjà en route pour servir votre communauté.

 

Ce que cela signifie pour vous :

• Des trajets plus rapides : Les clients se rendent plus rapidement à leurs repas, à leurs programmes et à leurs rendez-vous.

 

• Moins de temps d'arrêt : Vous n'êtes pas coincé si votre vieux véhicule tombe en panne.

 

• Plus d'impact : Votre centre d'accueil de jour pour adultes fonctionne sans interruption.

 

Vous reprenez ainsi le contrôle, planifiant votre calendrier en fonction de vos clients et non de la paperasserie.

 

 

8. Réduction du risque de mauvaises offres

Lancer un appel d'offres public pour une camionnette pour fauteuils roulants peut sembler être la solution la plus sûre et la plus équitable, mais elle peut parfois se retourner contre vous. Vous pourriez vous retrouver avec des offres de fournisseurs qui semblent bon marché sur le papier, mais qui livrent des véhicules pour fauteuils roulants de qualité médiocre. Cela signifie des trajets inconfortables, des pannes ou des modèles qui ne correspondent pas aux besoins réels de votre centre de jour pour adultes.

Canoe Procurement change la donne. Ils ont déjà sélectionné et approuvé des fournisseurs dans tout le Canada, de sorte que vous choisissez des entreprises de confiance qui savent comment construire des fourgonnettes fiables et confortables accessibles aux fauteuils roulants. Cela inclut MoveMobility, qui travaille depuis plus de 20 ans avec des centres de jour pour adultes comme le vôtre.

 

Pourquoi cela est-il important ?

• Meilleure qualité : Vous choisissez des fournisseurs réputés pour leurs véhicules sûrs et durables.

 

• Moins de surprises : Il n'est pas question de prendre des raccourcis ou d'omettre des fonctionnalités en cours de route.

 

• La tranquillité d'esprit : Vous savez que votre fourgon pour fauteuils roulants permettra à vos clients d'être heureux et en sécurité.

 

9. Éviter les problèmes juridiques

La rédaction d'un appel d'offres public pour une camionnette pour fauteuils roulants peut sembler simple à première vue, mais une erreur de formulation ou une règle oubliée peut se transformer en un véritable gâchis juridique. Si quelque chose ne va pas, votre centre de jour pour adultes pourrait être confronté à des plaintes officielles, à des audits, voire à des contestations de la part de soumissionnaires mécontents. Un stress dont personne n'a besoin.

Canoe Procurement vous décharge de ce poids. L'entreprise a déjà mis au point un processus qui respecte les accords commerciaux et les lois sur les marchés publics du Canada. Tout est conforme et honnête, de sorte que vous êtes à l'abri des écueils juridiques qui peuvent découler de la rédaction de votre propre appel d'offres.

 

En quoi cela vous protège-t-il ?

• Moins de soucis : Pas besoin de passer au peigne fin les lois complexes sur les marchés publics.

 

• Processus protégé : Canoe a déjà procédé à l'examen juridique.

 

• Une paperasserie propre : Tout est structuré pour résister à un examen minutieux.

 

Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre centre de jour pour adultes et sur la mise en service de votre nouvelle camionnette accessible aux fauteuils roulants, sans avoir à vous préoccuper des problèmes juridiques.

 

 

10. La confiance dans tout le Canada

L'approvisionnement en canoë n'est pas une idée nouvelle ou non éprouvée. Des milliers d'organisations à travers le Canada, des petites villes rurales aux grands centres urbains, lui font confiance. Centres de jour pour adultesLes municipalités, les réseaux de santé et les organisations à but non lucratif font tous appel à Canoe pour les aider à acheter toutes sortes d'articles, des camionnettes pour fauteuils roulants aux camions de pompiers.

Ce type d'antécédents signifie que vous utilisez un système qui a fait ses preuves. Vous ne prenez pas de risque. Au contraire, vous vous joignez à un réseau de groupes qui ont déjà utilisé Canoë pour faire des achats intelligents et sécuritaires qui les aident à mieux servir leur communauté.

 

Pourquoi cela renforce-t-il la confiance ?

• Utilisation à l'échelle nationale : Des centres de jour pour adultes comme le vôtre utilisent déjà Canoe pour leurs besoins en véhicules.

 

• Une solide réputation : C'est un outil de choix pour les organisations qui ont besoin de fiabilité.

 

• Connaissances partagées : Vous bénéficiez d'années d'expérience réunies en un seul processus facile.

 

Vous pouvez donc être sûr de prendre une décision appuyée par d'innombrables autres équipes canadiennes qui se sont trouvées exactement dans la même situation que vous.

 

 

Faciliter l'achat de fourgonnettes pour fauteuils roulants pour les centres de jour pour adultes grâce à Canoe Procurement

Vous êtes venu ici parce que l'achat d'une fourgonnette pour fauteuils roulants pour votre centre de jour pour adultes vous donne probablement l'impression d'être un énorme casse-tête. Entre la paperasserie interminable, la lenteur des approbations et les échéances de financement serrées, c'est beaucoup à gérer, surtout lorsque vos clients comptent sur vous pour qu'ils restent en contact, en bonne santé et engagés.

 

Vous savez maintenant comment Canoe Procurement peut vous aider.

• Réduit le stress : Pas d'appel d'offres fastidieux ni de tri d'offres risquées.

 

• Économiser de l'argent : Moins de frais de location et de réparation pendant l'attente.

 

• Se déplace plus rapidement : Mettez votre fourgon accessible aux fauteuils roulants sur la route plus rapidement.

 

• Le garde en sécurité : Tout est préapprouvé et répond aux règles du Canada.

 

Chez MoveMobility, nous aidons les centres de jour pour adultes comme le vôtre à travers le Canada à combler les lacunes en matière de transport avec les véhicules pour fauteuils roulants appropriés. Des rues pluvieuses de Vancouver aux routes glacées du nord de l'Ontario, notre équipe sait comment concevoir, construire et livrer des fourgonnettes qui permettent à vos programmes de continuer à fonctionner. 

Nous restons également sur place après la remise des clés, pour vous aider à faire en sorte que tout se passe bien dans les années à venir. Parce qu'en fin de compte, nous nous soucions de ce qui vous préoccupe : faire en sorte que les gens soient inclus, sûrs et prospères. Si vous avez des questions, cliquez sur le bouton ci-dessous pour parler à un expert en mobilité qui souhaite vraiment vous aider.

 

 

Vous n'êtes pas encore prêt à discuter ? Ne vous inquiétez pas. Consultez nos autres contenus pour en savoir plus.

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